Als media officer tijdens het WK Honkbal 2005 in Nederland waren we verantwoordelijk voor alle operationele zaken m.b.t. de media, die zoals later bleek met ruim 200 vertegenwoordigers op het evenement afkwamen. Door de juiste facilitering werd een perfecte werksfeer voor de nationale en internationale tv, radio en schrijvende pers gecreërd. Mede dankzij de goede prestaties van het Nederlands honkbalteam in combinatie met de enorme exposure in de media, werd met dit mondiale evenement Nederland en het honkbal duidelijk wereldwijd op de kaart gezet.

Almere, Amsterdam, Eindhoven, Haarlem en Rotterdam waren de speelsteden. Uniformiteit was voor ons een must om de media optimaal te laten functioneren. Op welke locatie de journalisten ook kwamen, de faciliteiten waren eender en de persteams handelden op dezelfde manier. Om dat te bewerkstelligen schreven we najaar 2004 eerst het rapport “Media aanpak WK Honkbal 2005”. Een 30-tal pagina’s tellend boekwerk, dat verder als leidraad diende voor iedereen die met de media te maken kreeg. Waaronder de locale persteams, die als gastheren/dames voor de media hun werk deden.

Persteams
Begin 2005 vroegen we de persteams het rapport door te nemen, waarna we hen op de sportcomplexen bezochten. Een algemene kennismaking en de bespreking van het rapport volgde. Bovendien werd de locatie van het perscentrum en de perstribune per speelveld bepaald. De algemene tendens was dat iedereen al in een vroeg stadium wist waar ze aan toe waren. Wat later een absolute basis bleek te zijn om goed en plezierig te kunnen werken. We hadden ons gepresenteerd aan de mensen in het veld. Zaak was nu een en ander uit te zetten en met name te faciliteren. Maar niet alleen dat, want de contacten met de verschillende persteams moesten we warm houden. Regelmatige updates werden verspreid. Het mailverkeer hield alle partijen scherp. Ondertussen moest lokaal nog wel wat op de rails gezet worden. De persteams kregen steeds meer gestalte. Ze stonden op eigen benen en konden zelfstandig functioneren.

Twee weken voor de start van het WK honkbal op 2 september kwamen alle persteams bijeen in de hoofdspeelstad Rotterdam. Voor een nadere informele kennismaking en om de “laatste puntjes op de i” te zetten. Gedreven door een enorm enthousiasme en kennis van zaken was iedereen er klaar voor. Dat bleek ook tijdens het evenement. Een optimale onderlinge communicatie, het bewust nemen van de verantwoordelijkheden, het hebben van kennis van zaken, een goede verdraagzaamheid, weten je als gastheer/vrouw te profileren enz. zorgde ervoor dat de media meer dan tevreden was.  En……..dat iedereen het fijn vond om er aan mee te werken. Zo sneed het mes aan twee kanten.